Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 juin 2026.

Cette politique explique en langage clair quels renseignements Evolucia Solutions recueille à votre sujet, pourquoi, et comment nous les protégeons. En utilisant ce site ou en réservant un audit, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.

Qui nous sommes

Evolucia Solutions est une agence établie à Montréal (Québec), au Canada, qui installe des écosystèmes d'intelligence artificielle pour les conseillers financiers indépendants. Le responsable de la protection des renseignements personnels est Kainoa Courtade. Pour toute question liée à vos renseignements, écrivez à kainoa.courtade@evolucia.ai.

Les renseignements que nous recueillons

Nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez volontairement et un minimum de données techniques :

  • Vos coordonnées fournies par le formulaire de réservation et par courriel : nom, courriel, numéro de téléphone et nom de votre entreprise.
  • Les renseignements sur votre pratique que vous partagez pendant l'audit, afin que nous puissions évaluer votre situation.
  • Des données de navigation de base, nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site.

Comment nous utilisons vos renseignements

Nous utilisons vos renseignements pour :

  • répondre à vos demandes et communiquer avec vous ;
  • planifier et préparer votre audit ;
  • fournir nos services lorsque vous devenez client ;
  • vous envoyer des communications liées au service.

Nous n'utilisons pas vos renseignements à d'autres fins sans votre consentement.

Communications et messages texte (SMS)

En fournissant votre numéro de téléphone, vous consentez à être contacté par courriel et par message texte au sujet de votre demande et de votre audit. La fréquence des messages varie. Des frais de message et de données peuvent s'appliquer selon votre forfait.

Vous pouvez vous désabonner en tout temps en répondant STOP à un message texte, ou en nous écrivant. Nous ne vendons ni ne partageons votre numéro à des fins de marketing tiers.

Partage avec des fournisseurs

Nous faisons appel à des fournisseurs de confiance pour livrer le service, par exemple un CRM ainsi que des services d'agenda et de messagerie. Ces fournisseurs ne traitent vos renseignements que pour notre compte et selon nos instructions. Nous ne vendons pas vos renseignements.

Hébergement et conservation

Nous conservons vos renseignements le temps nécessaire à la prestation du service et au respect de nos obligations. Vos renseignements sont hébergés sur des infrastructures conformes, au Canada lorsque cela est requis. Lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, ils sont supprimés ou anonymisés.

Vos droits (Loi 25)

Conformément à la Loi 25 du Québec, vous pouvez accéder aux renseignements que nous détenons à votre sujet, les faire rectifier, ou retirer votre consentement. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à kainoa.courtade@evolucia.ai. Nous répondons dans les délais prévus par la loi.

Témoins (cookies)

Ce site est un site vitrine au fonctionnement simple. Notre usage de témoins est minimal et limité au bon fonctionnement du site. Nous n'utilisons pas de témoins de profilage publicitaire.

Sécurité

Nous appliquons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements : accès minimal et nécessaire, ententes de confidentialité avec nos collaborateurs, et fournisseurs reconnus pour leurs pratiques de sécurité. Aucun système n'est parfait, mais nous prenons votre confidentialité au sérieux.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date indiquée en haut de la page reflète la dernière révision. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Nous joindre

Evolucia Solutions, Montréal (Québec), Canada. Pour toute question concernant cette politique ou vos renseignements personnels, écrivez à kainoa.courtade@evolucia.ai.